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reconciliation (PMS/caisse → Sage)

Remplace les exports/imports manuels journaliers et mensuels par une réconciliation contrôlée.

Aujourd'hui, les ventes Hôtellerie et Culture transitent par des exports/imports manuels (PMS → fichier .txt journalier ; consolidation → Sage mensuelle ; Vivaticket/Omniris/Pointex → Excel mensuel). Ce service structure, contrôle et réconcilie ces flux avant intégration dans Sage.

Ce qu'il fait

  1. Ingère les exports (via mcp-pms et mcp-browser).
  2. Contrôle la cohérence : CA, TVA, encaissements ; rapprochement avec la communication bancaire (lettrage).
  3. Détecte les écarts (montants, TVA, factures manquantes — ex. cas Médialog) et les signale plutôt que d'intégrer des données fausses.
  4. Prépare l'import des écritures dans Sage (sage.post_entries, sur autorisation).

Outils MCP

  • recon.ingest — charge un export d'une période.
  • recon.check — rapport d'écarts (lecture seule).
  • recon.prepare_entries — écritures candidates, prêtes pour Sage.

Modes

  • Autonome : clôture journalière PMS, consolidation mensuelle.
  • Conversationnel : « Quels écarts entre les Z de caisse Pointex et Sage en mai ? »

Garde-fous

  • Jamais d'intégration silencieuse sur écart : un écart lève une alerte.
  • Suivi des encaissements par hôtel sans auxiliarisation (cf. cible Hôtellerie).
  • Réutilise les calculs déterministes de paperasse (TVA, prorata).